Pavillon Baltard · Nogent-sur-Marne

Annexe 2 – Fiche synthèse événement

1Informations générales

Client

Nom de l’événement

Contact référent client

Téléphone

E-mail du contact

Effectif public attendu

Contact le jour J (nom et téléphone)

2Horaires

	Début	Fin

3Déroulé de l’événement

Les différentes phases correspondent au déroulé précis de l’événement : montage, accueil café, séminaire, rangement des chaises, cocktail, soirée, démontage…

Phase	Début	Fin

4Prestataires intervenants

Type de prestataire	Société	Nom du contact	Téléphone

5Matériel demandé

Matériel	Quantité	Remarques

6Installation et rangement du mobilier

La mise en place et le rangement du mobilier sont assurés par nos services (régie du Pavillon Baltard) La mise en place et le rangement du mobilier sont assurés par vos soins / vos prestataires

Heure souhaitée pour l’installation

Heure souhaitée pour le rangement

7Besoins électriques

Implantation / usage (scène, bar, cuisine…)	Puissance	Type de prise	Nb de points

Merci de joindre un plan d’implantation (voir annexe 1) localisant chaque point électrique, ainsi que l’implantation du mobilier et des équipements techniques. À envoyer séparément au Pavillon Baltard.

8Charge au sol / matériel lourd

Du matériel ou des éléments lourds (structure, décor, véhicule…) sont prévus

À défaut de données précises, indiquer une estimation : la charge admissible au sol du Pavillon Baltard fera l’objet d’une vérification par la régie avant validation.

Élément	Poids total	Surface au sol	Emplacement

9Déchets

Besoin d’une benne / de bacs pour les déchets de l’événement

Volume estimé / type de déchets

10Remarques complémentaires

Fait à

Nom du signataire

Je certifie l’exactitude des informations ci-dessus (tient lieu de signature)

Mémoriser mes coordonnées sur cet appareil pour préremplir mes prochaines fiches (facultatif)

Les informations saisies sont utilisées par la régie du Pavillon Baltard pour préparer et organiser votre événement.

Protection des données personnelles

Responsable du traitement : la régie du Pavillon Baltard, 12 avenue Victor Hugo, 94130 Nogent-sur-Marne.
Finalités : préparation, organisation et sécurité de l’événement (dossier technique et de sécurité), relation contractuelle avec le preneur, contact le jour J.
Base légale : exécution du contrat de cession ou mesures précontractuelles ; obligations légales de sécurité applicables aux établissements recevant du public.
Données collectées : identité et coordonnées du référent client, du contact du jour J, des prestataires et du signataire, ainsi que les informations relatives à l’événement. Merci de ne renseigner que les données nécessaires et de ne pas saisir de données sensibles dans les champs libres.
Destinataires : les services habilités de la régie du Pavillon Baltard et, lorsque la réglementation l’exige, la Ville de Nogent-sur-Marne, les autorités compétentes et la commission de sécurité. Les données sont hébergées par la régie et ne sont pas transférées hors de l’Union européenne.
Durée de conservation : 3 ans à compter de la date de l’événement, puis suppression ou archivage anonymisé.
Vos droits : accès, rectification, effacement, limitation, opposition. Pour les exercer : administration@theatreantoinewatteau.fr. En cas de difficulté, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).
Information des tiers : vous vous engagez à informer les personnes dont vous communiquez les coordonnées (contact du jour J, prestataires) de la présente notice.
Stockage sur votre appareil : uniquement si vous cochez la case de mémorisation ci-dessus (coordonnées du référent, enregistrées dans votre navigateur ; aucune autre donnée n’est déposée). Décochez-la et videz les données du site pour les effacer.